留學生存檔與認證說明！

已經有很多同學忙著準備9月開學赴英，碩士準畢業(ye) 生們(men) 也隻待提交論文拿畢業(ye) 證了。

無論是即將出發還是準備回家，有兩(liang) 件事大部分留學生們(men) 都要記得做，那就是“去前存好檔，回來做認證”！

關(guan) 於(yu) 留學生存檔

檔案是政府設立的檔案管理機構(包括人才市場、留學服務中心)和有檔案接收權的機關(guan) 、事業(ye) 單位、國有企業(ye) 進行管理，包括學籍信息、政治麵貌信息、獎懲材料等。

在國內(nei) 就讀（體(ti) 製內(nei) ）高中、本科的同學都建有學籍檔案，這一檔案正常而言是伴隨你的學生生涯、甚至於(yu) 職業(ye) 人生的。

特別是想先留學後期進企事業(ye) 單位、考公考編計劃就業(ye) 的同學，建議是落實好存檔單位，否則一旦檔案留存在自己手裏超過兩(liang) 年，或者無意間遺失、被拆封，後續重建建檔，或找學校出具證明等一係列工作都會(hui) 非常麻煩，還可能會(hui) 耽誤工作單位招錄審核。

因此建議大家提前了解好進行檔案存儲(chu) 管理，檔案存儲(chu) 主要有三種方式：

① 學校保管

學校可以免費保留一定年限（一般是兩(liang) 年），像中國香港、英國的碩士很多都是讀一年，如果學校願意保管，那麽(me) 一年畢業(ye) 後回學校辦理也可以。

② 退回原戶籍地

退回原籍是將畢業(ye) 生的檔案遷出學校的集體(ti) 戶口，轉到學生戶口的所在地的人力資源公共服務機構，檔案轉至生源地所在地級市的人事局或教育局接收。檔案和戶口放在同一個(ge) 地方的話，未來如有調檔的需要相關(guan) 手續的辦理較方便。

③ 留學服務中心保管

中國留學服務中心是教育部直屬事業(ye) 單位，為(wei) 出國留學、來華留學等人提供留學相關(guan) 服務的單位。留學生檔案存放即是其中一項，但國家公派留學人員、赴國外做博士後研究或訪問學者，不在受理範圍。

留學服務中心檔案室隻設在北京，其他地方沒有分支機構，留服中心各地也有分中心，但這些不存放檔案。

其中留學服務中心保管是比較推薦的方式，不過該保管方式需要自行登錄留服中心官網進行存檔申請。流程參考如下：

Step1 注冊(ce) 用戶

登錄https://lxyzt.cscse.edu.cn/cmsLogin網站，注冊(ce) 個(ge) 人用戶賬號；注冊(ce) 時建議選擇（國內(nei) ）手機號驗證，信息收取更及時便捷；

Step2 回到首頁，點擊“留學存檔”板塊中“出國（境）存檔”欄目，點擊在線申請>檔案存入申請；

Step3 選擇“出國（境）存檔”》選擇留學國別/地區，根據提示上傳(chuan) 材料（英文版）：

1.有效期內(nei) 身份證的正反麵；

2.護照個(ge) 人信息頁（赴港澳地區攻讀學位的人員，提供港澳通行證個(ge) 人信息頁）即有照片頁；

3.前往留學所在地有效期內(nei) 的學生簽證或居留卡；

4.國（境）外院校錄取通知書(shu) /在讀證明/注冊(ce) 證明；

如果是留學英國、美國、澳大利亞(ya) 的同學，也可以分別上傳(chuan) CAS/I-20表格/COE材料；提交完後如審核通過，會(hui) 在5個(ge) 工作日內(nei) 拿到審核結果，後續下載並打印“調檔通知單”去學校辦理後續檔案調轉手續即可。

注意檔案需要使用“機要郵寄”或“EMS”郵寄檔案。

留服中心簽收你的檔案後，會(hui) 對內(nei) 容進行審核，審核通過後，留服係統中狀態會(hui) 轉變為(wei) “檔案已存入”，整個(ge) 存檔手續就辦理完畢啦！

關(guan) 於(yu) 畢業(ye) 回國認證

凡事境外取得的高等教育學曆學位，都需要經過中國教育部留學服務中心進行認證，簡要而言就是“官方鑒定該學曆學位可信並受到認可”。

小貼士：在很多國家教育體(ti) 係裏隻有學位證而沒有學曆證概念，僅(jin) 少數國家如中國、古巴、朝鮮等教育體(ti) 係會(hui) 頒發學位證及學曆證雙證，因此國外的學位證書(shu) 即相當於(yu) 國內(nei) 雙證了。

需要注意的是23年12月份教育部留服中心為(wei) 了提升認證服務及管理，宣布若留學生提交認證申請後接到“不予受理通知單”，將不再有機會(hui) 補充材料或進行複核。

不予受理的情況可能有這11種：

其中容易產(chan) 生問題的環節一是留學學校的選擇，大家在留學申請前，需要確認好該高等教育機構以及該申請項目受國內(nei) 認可，國內(nei) 認可的國外高等教育機構同樣在留服中心網站主頁>認證院校查詢分欄依據國別/地區即可查詢。

其次是在留學申請時，仔細按照要求及規定提交正確的材料，提交材料有問題需求申請複核時，及時補充材料、處理好待複核項。

以下是留服認證的詳細步驟，有需要的留學生們(men) 可以收藏下來，一定用得著：

Step1 注冊(ce) 用戶（和上文留學存檔同一網站，無需重複注冊(ce) ）；

注冊(ce) 過程中會(hui) 需要填寫(xie) 真實姓名、國籍、證件類型、證件號碼等一係列信息，按照規範填寫(xie) 並注冊(ce) 完成即可。

Step2 登入網站首頁https://zwfw.cscse.edu.cn/點擊在線申請；

Step3 按照流程進行實人認證、基本信息認證、申請類型填寫(xie) （一般為(wei) “國/境外學曆學位認證”）、補充申請信息、學習(xi) 經曆、上傳(chuan) 材料（學曆證書(shu) 、護照個(ge) 人信息頁麵及簽證、標準證件照、文憑證書(shu) 核查授權聲明、在校成績單（部分需要））等步驟；

Step4 在最後提交時，切記檢查好申請信息是否有誤；確認無誤後支付認證費用360元即可。

一般15個(ge) 工作日內(nei) 能出結果，高峰期會(hui) 有延遲情況，大家以後結業(ye) 回國要盡快提交認證，以免耽誤入職或其他所需流程喔！