留學生寫郵件需要注意什麽？

國外留學生寫(xie) 郵件是一件再正常不過的事情了，不管是與(yu) 導師還是同學溝通交流都少不了郵件。

比如找導師請假、和導師約meeting、確認作業(ye) 要求等等。

但是對社恐人或者沒發過郵件的小白來說真的很害怕，根本不知道如何開頭。

今天老師就和大家分享一下郵件禮儀(yi) ，告別rude。

#1、郵件標題

標題一定要簡明扼要、直奔中心。

許多人發郵件都會(hui) 有這個(ge) 誤區，認為(wei) 標題不重要，隨便寫(xie) 寫(xie) 就好了。

事實上，標題直接影響教授回複你的效率。

要知道，教授每天都需要處理大量的郵件，清晰明了的標題能幫教授節省許多時間。

注意！！千萬(wan) 不要寫(xie) 什麽(me) “十萬(wan) 火急，非常重要”。

Tips：教授看到奇奇怪怪的主題名字，多半會(hui) 以為(wei) 是垃圾郵件，寫(xie) 郵件名時，盡量不要使用為(wei) 了吸引注意的特殊符號，例如“@#￥%”等等，也不要用什麽(me) “緊急情況，急急急，在線等”之類的語氣。

01、實用舉(ju) 例

• 詢問課程問題：question about xxx

• 申請某個(ge) 項目：xxx application

• 預約時間：appointment booking for xxx

• 申請延期：extension for xxx

#2、問候語和開頭

大多數情況下，都會(hui) 用Dear professor來開頭，這樣的話你就不用再考慮這個(ge) 教授是不是擁有博士或其他頭銜。

而且如果你不知道對方的性別，這樣的開頭也就避免了寫(xie) 錯Ms.和Mr.的尷尬。

要避免使用教授的First Name，也千萬(wan) 不能直接寫(xie) Hey。

問候語簡短就可，同時一定要在開頭就表明自己的身份，記得附上自己的名字和學生號，以及表明自己給教授發郵件的原因。

若是教授回複你的郵件上用了Hi/Hello+你的名字，那麽(me) 今後給教授發郵件也可以使用Hi xx（教授名），畢竟Dear相對來說有些過於(yu) 正式。

另外若是非要寫(xie) 職稱，大家也一定要看好這位老師到底是Dr.還是Professor，亂(luan) 寫(xie) 可不行哦。

02、實用舉(ju) 例

• Hope this email finds you well（常見問候語）

• Hope your week has been going well.(常見問候語）

• My name is xxx and I am a student in xxx class（自我介紹）

#3、正文部分

語句清楚簡潔是最好的。

教授每天會(hui) 收到幾十封郵件，所以如果你的問題很簡潔明了那是最好的，最好是把問題一條條列出來。

Tips：

1.不要像寫(xie) 短消息一樣用單詞的縮寫(xie) 形式

2.不要像在微信朋友圈裏給朋友留言一樣隨意

3.不要用表情和微笑符號

畢竟寫(xie) 郵件的對象是教授導師，還是嚴(yan) 肅謹慎對待好一點。

03、實用舉(ju) 例

• I am writing to ask / confirm / check xxx （尋求幫助）

• Would it be possible xxx （提問）

• I was wondering xxx （尋求幫助）

• I am emailing to inquire about xxx （提問）

• Following my previous email...（如果是連發的第二封郵件）

• Thank you for your quick reply/ email / feedback （如果是回複教授的郵件）

#4、郵件結尾

最後的簽名很重要。

每封郵件最後都要感謝教授抽出時間來幫助你，並以"Best Wishes 或Kind Regards"來結尾。

或者其他相關(guan) 的正式語，但是要用友好的語氣。

然後簽上你的全名而不是呢稱。

04、實用舉(ju) 例

• Thank you so much and I’m looking forward to hearing back from you.

• ‍Pleasefeel free to let me know if there is any additional information I can provide.

• Appreciate your help a lot and thank you in advance.

• Please let me know if you have any further suggestions.

• Sincerely,（正式落款）

• Best wishes,（半正式落款）‍

以上就是今日分享，留學生們(men) 碼住，以後再也不怕導師不回複自己的郵件了！