如何寫一封完美的套磁信？

“套磁” 原本是北京方言，意思是和人搞好關(guan) 係、套近乎。在留學領域，特別是博士申請時，套磁指的是申請人與(yu) 目標教授通過郵件建立聯係並互動，以此增加自己被錄取和獲得獎學金機會(hui) 的行為(wei) 。

原因在於(yu) ，在博士申請中，導師往往在錄取環節有較大的話語權，特別是英國。很多英國院校要求申請人在提交正式申請前，必須先找到願意接收自己的導師才行。

雖然也有少數院校不強製要求提前聯係導師，但這種情況並不常見。所以說，套磁在博士申請中非常關(guan) 鍵，要是能得到導師的接收意向，後續很多問題都能更順利地解決(jue) 。

今天，老師就從(cong) 套磁要點、套磁信的結構和內(nei) 容以及套磁時間等方麵，來詳細聊聊如何寫(xie) 出一封能吸引導師的套磁信!

01、好套磁信的要素

在指導學生申請的過程中，我們(men) 發現不少學生的套磁信存在問題。很多學生隻是簡單羅列自己的硬件條件，一味誇讚自己，然後謙卑地詢問教授是否能錄取自己。這樣的套磁信毫無特色，教授郵箱裏有大量類似的郵件，很容易就被直接刪除了。一封成功的套磁信，應該具備以下三點：

1. 知己知彼

套磁前，要花時間深入了解教授的研究情況。仔細研究教授的學術背景、著作，以及正在進行的研究項目。在套磁信裏，要清晰展示自己的研究背景與(yu) 教授研究的結合點，讓教授知道為(wei) 什麽(me) 你是適合加入其研究團隊的最佳人選。雖然前期準備會(hui) 耗費不少精力，但這樣做能讓你找到更匹配的博導，而且回複率也會(hui) 比較高。

2. 有理有據

說服國外教授不能隻靠自吹自擂。要梳理好自己參與(yu) 過的研究工作，挑選重點內(nei) 容寫(xie) 進套磁信，同時明確闡述自己的研究目標，以此證明你對研究有清晰的規劃，並且有堅持完成研究的決(jue) 心和能力。

3. 不卑不亢

套磁信的語言風格要恰當。過度迎合和謙卑會(hui) 顯得不夠成熟，也不符合西方師生之間平等交流的風格。保持專(zhuan) 業(ye) 、自信的態度，更容易贏得教授的尊重。

如果第一封套磁信發出後沒有收到回複，可以等 1 - 2 周，在之前郵件的基礎上再次發送。要是還是沒有收到回複，或者直接被導師拒絕了，那就盡快聯係其他教授。建議不要同時聯係多個(ge) 教授，等一個(ge) 教授沒有回複後，再去聯係下一位。

02、套磁雷點

了解了套磁的要點，還要清楚在套磁過程中有哪些需要避開的雷區：

1. 完全依賴 AI 寫(xie) 作

隨著 ChatGPT、Deepseek 等 AI 工具的興(xing) 起，很多同學想用 AI 輔助完成學術任務。在套磁文書(shu) 寫(xie) 作中，AI 可以起到輔助和優(you) 化的作用，但絕不能完全依賴它來生成文書(shu) 。要是院校的博導發現你的文書(shu) 或研究計劃（RP）是 AI 完成的，基本上會(hui) 直接拒絕你的申請。

2. 同一份郵件 / RP 套磁眾(zhong) 多導師

這是套磁的大忌！不同導師的研究方向和招生要求都不一樣。用同一份文書(shu) 套磁多位導師，導師無法從(cong) 中看出你對其研究領域知識的掌握程度，也看不出你的項目與(yu) 他的匹配度，這會(hui) 讓導師覺得你缺乏誠意。

3. 長篇大論，內(nei) 容繁雜

博導們(men) 通常都很忙，所以套磁信要簡潔明了。有些同學寫(xie) 的套磁信沒有針對性，把它寫(xie) 成了質量不高的個(ge) 人陳述，隻知道介紹自己的背景。這樣會(hui) 讓導師摸不著頭腦，不知道你到底想做什麽(me) ，也不明白這些內(nei) 容和他有什麽(me) 關(guan) 係。浪費了導師的時間，最後隻會(hui) 適得其反。

發送套磁信時，要考慮自己和導師所在地的時差，盡量選擇導師正常工作的時間段發送，避開導師的休息時間，比如夜晚、淩晨和假期。一般來說，每年 9 - 11 月是套磁的高峰期。

03、套磁信的結構和內(nei) 容

套磁信要簡短且內(nei) 容充實，字數控製在 200 - 300 字左右比較合適，一般包含以下幾個(ge) 部分：

1. 郵件開頭：使用 “Dear Prof./Dr. [Last Name],” 這樣正式的稱呼來開頭，體現對導師的尊重。
2. 郵件第一段：簡要介紹一下自己，然後直接表明寫信的目的。最好從研究方向匹配這個角度切入主題，讓導師能快速了解你的意圖。
3. 郵件第二段：詳細描述你的研究興趣，重點闡述它與導師研究方向的契合度。可以提及導師近年來發表的幾篇期刊文章，用引用的形式來表達。在闡述過程中，講講導師研究中的發現和意義，同時指出目前研究可能存在的空白之處，為引出自己的研究方向做鋪墊。
4. 郵件第三段：介紹自己的學術背景、科研經曆和工作經驗，通過這些內容證明你有能力完成博士項目，讓導師相信你有信心和實力勝任。最後，詢問導師當年的招生情況，並表達希望能和導師進一步溝通交流的意願。
5. 附上相關材料：在郵件末尾附上簡曆（CV），方便導師更全麵地了解你的詳細情況。簡曆要突出個人能力和成果，像發表的論文、獲得的專利和獎項等都要重點展示，同時注意格式美觀、規範。
6. 郵件結尾：使用 “Yours sincerely,” 加上 “[你的名字]” 作為結尾，顯得禮貌又正式。

需要注意的是，套磁是一個(ge) 持續的過程，收到導師的回複並不意味著結束。後續還需要和導師保持積極、有效的溝通，讓導師更深入地了解

好啦，今天的分享就到這裏~