一提到英文郵件的開頭，你是不是第一個(ge) 想到“Dear”這個(ge) 詞？
回想小時候，英語考試中給“未曾謀麵的外國朋友”寫(xie) 信，總是習(xi) 慣性地以 "Dear" 開頭，以 "Sincerely" 結尾，這種做法十分常見。
然而，在實際生活情況中，老外們(men) 很少這樣寫(xie) 信。
通常隻有在給特別重要的客戶或官方發送郵件時，才會(hui) 使用這種正式稱呼。在其他情況下，郵件的開頭會(hui) 根據與(yu) 收件人的關(guan) 係而有所不同。
那麽(me) ，你知道在郵件中應該使用哪種開頭嗎？
郵件開頭不使用“Dear”應該用什麽(me) ?
實際上，“Dear”在郵件中意味著“尊敬的”。它通常用於(yu) 稱呼身份地位比自己高的人，或者用於(yu) 政府、重要客戶身上。
盡管“Dear”被翻譯為(wei) “親(qin) 愛的”，但它並不表達真正的親(qin) 密，反而可能顯得過於(yu) 正式和疏遠。
💡舉(ju) 個(ge) 例子：如果你姓張，初次見麵時，按照商業(ye) 禮儀(yi) 對方應該稱呼你為(wei) 張女士。但隨著時間的推移，如果對方依然稱呼你為(wei) 張女士，你是否會(hui) 覺得有些不自在，感到彼此之間存在距離感？
因此，在給熟人發送郵件時，可以使用“Hello”或“Hi”作為(wei) 開頭。
💡舉(ju) 個(ge) 例子：
Hi Tom, I'll be in your city next month.
湯姆，我下個(ge) 月會(hui) 去你那裏。
綜上所述，初次給客戶發送郵件時使用“Dear”是恰當的，但在後續的郵件往來中，既然大家已經相互熟悉，使用“Hi”就足夠了！
如果你與(yu) 對方關(guan) 係非常親(qin) 密，可以更加隨性一些，直接使用：“Hey。”
另外，如果你想向所有員工發送群發郵件，可以采用“Dear all”或者“Hi all”作為(wei) 稱呼。
💡舉(ju) 個(ge) 例子：
Dear all, Happy New Year!
祝大家新年快樂(le) ！
另外，團隊間的郵件，可以直接稱呼為(wei) ：Team。
💡舉(ju) 個(ge) 例子：
Team, it's time to go forward!
夥(huo) 伴們(men) ，是時候往前衝(chong) 了！
如果團隊成員全為(wei) 男性，亦可使用“Gents”這一稱呼。
一些公司可能對電子郵件的開頭有統一且固定的要求，例如要求員工使用“Mr.XXX”或“Ms.XXX”作為(wei) 稱呼。在這種情況下，遵循公司規定就可以了。
郵件結尾不用“Sincerely”，還有哪些選擇呢？
在寫(xie) 郵件的結尾時，是否隻有“Sincerely”這一種表達方式？想要讓你的英文電子郵件更加地道，麵對不同的收件人，選擇合適的結尾客套語是很重要的。
商務郵件
📝Regards / Best Regards（BR）
“真摯問候”
這是最常用的商務郵件結尾，適合大多數正式場合。
📝Sincerely / Sincerely Yours / Yours Sincerely
“謹啟、敬上”
通常適用於(yu) 不是特別熟悉的人之間，相當於(yu) 漢語正式書(shu) 信結尾處常用的 “謹啟”。
📝Kind Regards / Kindest Regards
“友善問候”
📝Warm Regards
“熱情問候”
更加親(qin) 切，適合在與(yu) 客戶或同事建立了一定關(guan) 係後使用。
📝Respectfully
“尊敬的…”
這是一種非常恭順的用法。一般用在給長輩，上司時可以使用。
📝Looking Forward to Your Response
“期待回複”
適合在期待對方回複的郵件中使用。
私人郵件
📝Love
相當於(yu) “愛你呦”，這個(ge) 結尾富有情感，適合在給愛人、家人及密友之間的私人信件中作為(wei) 結尾。
📝Cheers
在朋友和關(guan) 係較熟的同事之間使用，就像平常打招呼一樣輕鬆隨意，表達友好和輕鬆的氛圍。
📝Take Care
“保重身體(ti) ”，在朋友之間使用，可以表示對對方的關(guan) 懷。
📝Best Wishes
適合在給朋友或熟人寫(xie) 信時使用，表達良好的祝願。雖然看起來特別像賀卡，但是還湊合吧。
📝Fondly
適合在給老朋友寫(xie) 信時使用，表達深厚的友情。
📝With Gratitude
適合在感謝信中使用，表達深深的感激之情。
留學生怎麽(me) 給教授寫(xie) 郵件?
要說哪個(ge) 群體(ti) 寫(xie) 郵件最勤快，那肯定有準留學生和留學生一份！很多小夥(huo) 伴一寫(xie) 郵件就緊張不安，怎麽(me) 才能優(you) 雅地給國外教授或者學校發郵件呢？咱們(men) 一起來看看吧！
📖郵件整體(ti) 結構
一封標準的郵件通常包含幾個(ge) 關(guan) 鍵部分：標題、稱呼、正文和落款。
【標題】
標題的精髓在於(yu) 四個(ge) 字：簡明扼要。鑒於(yu) 教授或學校每日需處理大量郵件，因此在郵件中清晰表達來意，並在必要時附上個(ge) 人信息，如Student ID等，這很重要。
【稱呼】
寫(xie) 給教授的電子郵件應以“Dear Professor XX”作為(wei) 開頭。如果你是首次與(yu) 這位教授聯係，使用“Dear”作為(wei) 稱呼是恰當的。
通常情況下，“Professor”是最常見的稱謂，當然，將其縮寫(xie) 為(wei) “Prof.”也是可以的。
如果你的教授是Ph.D.，應當以Dr. XX稱呼；如果不確定教授是不是Ph.D.，則可直接使用“Prof. XX”，“Dear Prof. (Last name)”，“Greetings Prof. (Last name)”或“Dr. (Last name)”等稱呼。
避免使用“Mr.”或“Mrs.”這類性別區分的稱謂來稱呼教授，這在與(yu) 大學教授的郵件往來中可能會(hui) 顯得不夠專(zhuan) 業(ye) 和成熟。
還要特別留意！雖然前文提供了“Dear Professor XX”的郵件稱呼模板，但寫(xie) 的時候，務必記得將XX替換為(wei) 收件人的具體(ti) 姓名，並確保拚寫(xie) 無誤。在寫(xie) 郵件時，這些細節尤為(wei) 重要，因為(wei) 它們(men) 體(ti) 現了你對收件人的尊重和誠意。
【正文】
📖正文分為(wei) 幾個(ge) 部分：簡短的問候、自我介紹、郵件目的和詳細內(nei) 容。
1. 問候語——在撰寫(xie) 信件時，切忌直接切入主題，而應先使用一些禮貌的寒暄語，為(wei) 你的郵件營造一個(ge) 友好而真誠的氛圍。如果你對收件人不夠熟悉，可以使用一些常見的寒暄語。
💡舉(ju) 個(ge) 例子：
I hope you enjoyed the weekend!
希望你度過了一個(ge) 美好的周末！
I hope you’re enjoying the weather today！
今天天氣真不錯！
2. 自我介紹——明確表達自己的姓名、專(zhuan) 業(ye) 或班級，並提及與(yu) 教授的聯係（以便於(yu) Ta回憶起你）。
💡舉(ju) 個(ge) 例子：
My name is XX and l am your student in XXX class.
請務必注明具體(ti) 的課程編號，因為(wei) 教授可能同時為(wei) 同一專(zhuan) 業(ye) 的多個(ge) 課程授課，這將有助於(yu) 提升溝通的效率。
在完成自我介紹後，可以適當恭維他們(men) （Flatter them），例如：I enjoyed your lecture/seminar/XXX。
在表明自己的身份並向教授解釋了你們(men) 是如何相識之後，下一步就是提出自己的請求了。
3. 郵件目的——請務必簡潔明了地告知教授這封郵件的主要意圖或核心內(nei) 容。
💡舉(ju) 個(ge) 例子：
I am writing to inquire…
我寫(xie) 這封信是想詢問...
I am writing in reference to…
我寫(xie) 這封信是關(guan) 於(yu) …
在提出請求之前，請確保該問題是自己個(ge) 人無法解決(jue) 的，避免提出許多自己本應自行找到答案的問題。
4. 詳細內(nei) 容——這是郵件的核心部分！我們(men) 需要高效地向教授表達我們(men) 的意圖及請求，大家可以遵循簡潔的3C原則，即Clear（清晰）、Correct（正確）、Concise（簡明）。
💡舉(ju) 個(ge) 例子：
l have a question about the essay due next Tuesday (提出疑問).
I am hoping you would be willing to write a strong/positive letter of recommendation (推薦信).
Could you please tell me what to do next (請求)? I would be grateful if you could give me more time to...
Could I please book to see you during your Office Hour on Friday at 2 pm (線下約談)?
【致謝落款】
此時，教授已經看完你的郵件，請記得再次表達自己的感激之情。可以使用“Thank you for your time”或者“Have a great rest of your day”。
最後，別忘了在信件的結尾處正確署名，首字母要大寫(xie) ：Sincerely，Yours sincerely，Respectfully，Best regards，Best...
📖注意事項：
1. 在給教授發送郵件時，建議使用大學為(wei) 你注冊(ce) 的官網郵箱，避免使用你的私人郵箱。使用私人郵箱可能會(hui) 導致郵件被教授拒收。
2. 郵件的主題應簡潔明了，郵件的標題應當讓收件人能夠一目了然地了解郵件大致內(nei) 容，從(cong) 而保證溝通雙方溝通順暢無阻。
3. 如果郵件發出一周後仍未得到回複，可以親(qin) 自去找教授或再發一封郵件跟進。
今天就聊到這裏啦~會(hui) 寫(xie) 一封清晰且禮貌的郵件是一項非常寶貴的技能，它不僅(jin) 能促使收件人認真回複你的問題，還能進一步拉近你與(yu) 教授之間的關(guan) 係。
【競賽報名/項目谘詢+微信：mollywei007】
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