漂亮的文書(shu) ！
能夠充分展現你的優(you) 勢！
體(ti) 現你的成就、理想、個(ge) 人品德！
更令你在眾(zhong) 多申請者中脫穎而出，盡快拿到留學項目入選！
文書(shu) 的力量有多強！那可不是一篇幹貨文就能讓你全部Get完的，小編又來放大招啦！
（上）期我們(men) 說到Preparing和Planning部分的內(nei) 容，今天Irene老師將繼續從(cong) 剩下的Part部分給到大家寫(xie) 作的建議。
3Producing
Part Three，我們(men) 來看一下具體(ti) 的Producing的部分——我們(men) 怎麽(me) 更好的去呈現文字內(nei) 容？
把框架都定好之後，那4個(ge) 需要check的地方送給大家——discourse structure，the style， the logic of your argument，the final draft and editing for readability。
首先看一下check the Discourse Structure這一個(ge) 部分。之前碰到過學生，他在寫(xie) 的時候整體(ti) 隻分了三個(ge) paragraph ——開頭，中間，所有亂(luan) 七八糟的全部放在一起做了一個(ge) 結尾的paragraph，這樣的分段是非常不好的。那麽(me) 我們(men) 要秉承一個(ge) 概念，比如說在探討不同的Each paragraph的時候，將所有的rearch部分全部放在一起，這樣招生官感受到你呈現的東(dong) 西是非常淩亂(luan) 的，所以不同的項目的話我們(men) 要做不同的分段。
01.
每一個(ge) 段落隻能呈現一個(ge) Idea，你要做一個(ge) 比較好的一個(ge) 分段工作。不是說分出五個(ge) 概念，我就隻有五個(ge) paragraph，有可能中間某一個(ge) paragraph裏麵你講了2-3個(ge) 項目的時候，你需要去分段。
02.
你的Thought和你的Idea是不是有比較好的去做連接。如果說你前一個(ge) 跟後一段的連接比較差的話，就是會(hui) 讓人覺得非常的莫名，你的邏輯思路是非常混亂(luan) 的。一般來說，我們(men) 前後的邏輯怎麽(me) 搭建就是用一些比較好的連詞。大家在用這些連詞的時候因為(wei) 連詞比較多，不要在一個(ge) pargraph裏麵重複的用同樣的連詞，這也是比較忌諱的。所以，同樣的意思可以用不同的連詞去呈現。
03.
整體(ti) 的一個(ge) 文章裏麵你需要有你主體(ti) 要表達的一些信息。你主體(ti) 要表達的內(nei) 容你要占的篇幅會(hui) 相對比較多一點，而你的minor topics的話你不要放太多的地方去探討它。比如說不要把文書(shu) 名的開頭、你的契機，為(wei) 什麽(me) 選擇這個(ge) 專(zhuan) 業(ye) 寫(xie) 成你SOP的這個(ge) 主要的主題，所以主體(ti) 跟副體(ti) 的一個(ge) 部分，每個(ge) 段落的一個(ge) 長短的一個(ge) 比例大家要掌握好。
其次，怎樣去比較好的Describe An Event？
你需要提供佐證的時候，講你的經曆的時候，可以使用“STAR”Technique的方式。隻要是一個(ge) 事件，一個(ge) event，一個(ge) 你的經曆，你想要去做形容的時候，萬(wan) 物皆可“STAR”。
“STAR”分別代表的是Situation，Task，Action和Result。
01
從(cong) 哪幾個(ge) 方向去做準備？
首先，把你所存在的情況做一個(ge) 說明，然後將任務和挑戰講明白，你完成的這個(ge) 項目——你的預期效果是怎樣的，具體(ti) 要求是這樣的，你的目標是怎樣的。
其次，了解了整個(ge) 挑戰之後，你是做了怎樣的行動去達到最後的目的，即通過你一係列的努力你達到了什麽(me) 樣子一個(ge) Result。
最後，有沒有達到預期？如果有達到預期，你的收獲是什麽(me) ？如果沒有達到預期，那你從(cong) 中學得什麽(me) ？你獲得了什麽(me) ？從(cong) 以上幾點區拆解你每一件項目，你會(hui) 更好更精簡的去表達自己的內(nei) 容。
我們(men) 來給大家一個(ge) Example，一位學生跟著導師做的一個(ge) 課外項目——通過這個(ge) 項目一方麵的他的編程能力得到提高，這就是他想要呈現給學校的實力，告訴學校我比較符合學校的要求。
02
文書(shu) 的Reading Style我們(men) 需要注意的是：
當我們(men) 寫(xie) 申請文書(shu) 或者Essay的時候，提倡的一個(ge) Style是Formal style——分為(wei) 五個(ge) 等級從(cong) Frozen到Intimate，比如說，有的學生喜歡寫(xie) 冗長和嚴(yan) 肅的文書(shu) ，在這裏建議避免冗長的文書(shu) 呈現；文書(shu) 中的句子主謂賓也要說明清楚。
第二，整體(ti) 的文字內(nei) 容呈現我們(men) 秉持一個(ge) 風格：Concise＋Word Choice＋Active Voice
作為(wei) 招生官來說，他閱卷一天肯定要閱很多卷，同時每一篇文章的閱卷時間不會(hui) 特別長，他沒有時間來看你非常冗長的句子，他希望一目了然知道是誰做的是什麽(me) 事情，瞬間了解全部信息。我們(men) 不要用冗長的句子去給招生官做閱讀理解，我們(men) 需要他可以非常快的看完之後了解到我的優(you) 勢，劣勢是在哪裏，我做了一些怎樣的東(dong) 西，然後讓他更好的去評價(jia) 我這個(ge) 人。切忌不要用過多狀語從(cong) 句，條件從(cong) 句等，能夠把它呈現成一句完整的句子是最好的。
如何讓文書(shu) 的語言更好？
斷句
如果這句話你用十分快速的語速讀的話，你未必一下子可以get到他所有的意思，特別是有些學生的閱讀能力不是特別強，當然學霸型除外，那這句話就是readers unfriendly了。那我們(men) 怎麽(me) 樣去做一個(ge) 改變，把它變成一個(ge) 更容易讀的版本呢？
如果超過就是25個(ge) 單詞的話，一定要把這句話斷一段，這不是在長度上麵去戰勝其他競爭(zheng) 者。（除非你是要在寫(xie) 特別好的開頭跟結尾，可使用長句。）你要會(hui) 運用你的選詞能力，即選它的動詞，選它的形容詞，你要選的比較恰到好處的詞語，這樣的句子比較打動招生官。
精簡，即有的學生喜歡用左邊表格中的短語，但其實用右邊的風格更合適。
不使用口語化的語言
切忌誇大其詞，用精準的定義(yi) 。比如說有的學生喜歡用誇張的語言來描述，但是卻沒有充分的解釋，這其實是不可取的一種方式。當你想誇學校的時候，你可以使用浮誇的語言，但若是寫(xie) 自己的時候，一定要量力而為(wei) ，千萬(wan) 不要用不恰當的詞語來描述。
使用主動語態，避免出現被動語態，可以直接知道我做了什麽(me) 事，團隊做了什麽(me) 事，讀起來更清晰明了。
有兩(liang) 種情況不能避免被動語態：
①比如說你做了一個(ge) 實驗，但這個(ge) 實驗不是你第一個(ge) 發現的，這時候可以使用被動語態，強調實驗
②比如說投了三十票但不知道誰做的，這個(ge) 時候可以使用被動語態。
好的文書(shu) ，不是靠文書(shu) 的長短，而是文字的力量和功底，所以多使用強動詞和形容詞。建議大家可以多收藏線上字典和網站，多尋找、多積累相關(guan) 同義(yi) 詞，做更好的提升和在文書(shu) 上的呈現。
4
Writing Beginnings
那麽(me) ，講座的最後一個(ge) 部分來給大家一些可以寫(xie) opening的建議。一個(ge) 好的開頭，可以直接抓住對方的注意力並把它帶入到情景中，所以我們(men) 不能非常草率的開頭（比如說我要申請什麽(me) ......）這是比較不負責任的寫(xie) 法。像文書(shu) 中間的Body part跟End part相對而言比較容易呈現，Body part主要寫(xie) 你的個(ge) 人經曆等信息，End part主要討論你和學校的契合度和你為(wei) 什麽(me) 選擇這所學校。
普遍的學生在寫(xie) 開頭的時候，都是這樣子寫(xie) 的：
“我從(cong) 小就喜歡......”
“我的父母是做這方麵的，從(cong) 事這個(ge) 行業(ye) ......”
“我的夢想是......所以我選擇了學校的XX專(zhuan) 業(ye) .....”
其實比較好的開頭應該“Set The Scene”，用有限的字符去表達你的“個(ge) 人”並讓招生官感受“你”。
“Set The Scene”，不僅(jin) 讓招生官感受到你除了會(hui) 學習(xi) 以外，文字功底和表達能力也非常優(you) 秀，也讓招生官耳目一新，看了無數篇大同小異的文書(shu) 開頭你所寫(xie) 的更有趣生動，也更吸引人。
舉(ju) 個(ge) 例子！！
什麽(me) 才是比較好的開頭呢！
▲這位學生拿到MIT的Offer，錄取專(zhuan) 業(ye) 是機器製造與(yu) 設計。
通過溝通了解到這位學生從(cong) 小喜歡樂(le) 高玩具，並且學生的媽媽經常帶他去工作的地方玩，開始非常感興(xing) 趣這個(ge) 專(zhuan) 業(ye) 。於(yu) 是我們(men) 設計了一個(ge) 情景開頭——“我”在一個(ge) 樂(le) 高模型的房子裏，這裏有數以幾百的樂(le) 高玩具，“我”穿著超級英雄的衣服在裏麵長大；我的媽媽在樂(le) 高工廠工作，從(cong) 小耳目渲染懂得了樂(le) 高模型概念知識和構建的認識，因此對此專(zhuan) 業(ye) 感興(xing) 趣。
▲這位學生拿到CMU的Offer，錄取專(zhuan) 業(ye) 是電子計算機工程。
這篇的文書(shu) 設計是以“爸爸”為(wei) 起點寫(xie) 興(xing) 趣起源——小時候家裏的任何能看到的小型電器爸爸都可以維修，因為(wei) 爸爸是一個(ge) 電器工程師。他也是“我”的一個(ge) Superhero，記得小時候他帶“我”做了一個(ge) 啟蒙性的小實驗——連接電路讓LED燈亮，從(cong) 此打開我對這一領域的興(xing) 趣，也是在那時起給自己定了目標，成長為(wei) 爸爸那樣的人，更選擇自己喜歡的電子計算機工程專(zhuan) 業(ye) 。
▲這位學生拿到Duke的Offer，錄取專(zhuan) 業(ye) 是跨學科數據科學專(zhuan) 業(ye) 。他的情況比較特殊——所學專(zhuan) 業(ye) 並沒有經濟背景，從(cong) 文科轉到理科，因此在眾(zhong) 多競爭(zheng) 者中不占優(you) 勢。
在文書(shu) 的開頭是由他喜歡的一部電影“moneyball：點球成金”為(wei) “情景起源”——主人公因輸掉球賽，隊伍裏的所有主力選手全都轉身豪門球隊中，麵對這種情景，主人公隻能用有限的經費去重新組織隊伍，成為(wei) 小市場隊伍。同時，利用大數據分析做好了一係列配置最終戰勝豪門球隊的傳(chuan) 奇經曆。
文書(shu) 開頭的最後點明所寫(xie) 的主旨——未來的趨勢是用數字來代替人類的直覺。這也是這位學生選擇這個(ge) 學校這個(ge) 專(zhuan) 業(ye) 的原因。
寫(xie) 到最後一篇好的文書(shu) 並不是一蹴而就的，有很多小細節容易被忽視，而且寫(xie) 起來耗時耗力，因此一定要保持耐心、細心對待，多思考多評估！
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